Utkast: Personvernerklæringen er et utkast basert på dagens erklæring. Advokatene må godkjenne teksten og fylle inn feltene i hakeparentes før publisering. Fjern denne boksen når teksten er godkjent.

Personvernerklæring

Personvern

Slik behandler vi opplysningene dine når du kontakter oss, og når du er klient hos oss. Sist endret: [dato fylles inn ved publisering].

Kort fortalt

Det viktigste

  • Nettsiden bruker ingen informasjonskapsler (cookies), og vi sporer ikke hva du gjør på siden.

  • Det du skriver i kontaktskjemaet, brukes bare til å svare deg og sjekke at vi kan ta saken.

  • Ikke send helseopplysninger, personnummer eller detaljer om straffbare forhold i skjemaet.

  • Saksdokumenter oppbevares i 10 år etter at oppdraget er avsluttet.

  • Du kan be om innsyn, retting og sletting, og du kan klage til Datatilsynet.

1. Hvem som er ansvarlig

Advokatene Notodden er et kontorfellesskap. Hvert foretak er behandlingsansvarlig for opplysninger om sine klienter og saker: Advokatfirmaet Slettebø AS (org.nr. 924 301 767), Advokat Frisak Wallin AS (org.nr. 927 213 990) og Advokat Eirik Sannes Jonassen (org.nr. 924 622 083).

Du når oss på post@advokatene-notodden.no, telefon 35 02 90 30, eller Postboks 146, 3672 Notodden.

2. Når du bruker nettsiden

Nettsiden bruker ingen informasjonskapsler og ingen analyseverktøy.

Sender du oss en melding i kontaktskjemaet, får vi navn, e-post, telefonnummer og det du skriver om saken. Du kan også velge å oppgi kommune, navnet på den andre parten og hvordan du fant oss.

Vi bruker opplysningene til å svare deg, og til å sjekke at vi ikke allerede hjelper den andre parten. Grunnlaget er at du ber oss om å ta kontakt, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b, og vår berettigede interesse i å sjekke interessekonflikter, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Skjemaet sendes via nettsideleverandøren vår, som behandler opplysningene på våre vegne etter en databehandleravtale. [Navn på leverandør og hvor lenge henvendelser lagres, fylles inn.]

3. Når du blir klient

Før vi tar et oppdrag, sjekker vi at vi ikke har en interessekonflikt. Det gjøres med grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Etter hvitvaskingsloven må vi gjøre kundekontroll, blant annet med gyldig legitimasjon med bilde. Grunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Når vi tar oppdraget, registrerer vi navn, adresse, telefon, e-post og fødselsnummer for privatpersoner, og organisasjonsnummer for bedrifter. For privatpersoner er dette nødvendig for å inngå avtalen, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. For bedrifter bygger det på artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

4. Opplysninger i saken

I mange saker får vi opplysninger om andre personer, og noen ganger særlige kategorier av opplysninger, for eksempel helseopplysninger eller opplysninger om straffbare forhold.

Behandlingen av slike opplysninger har grunnlag i GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f, fordi den er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, jf. personopplysningsloven § 11.

5. Hvem vi deler opplysninger med

Leverandørene av IT-systemene våre kan ha tilgang til opplysninger når de drifter og vedlikeholder systemene. De behandler opplysningene etter databehandleravtale og instruks fra oss. [Liste over databehandlere fylles inn.]

Advokatene har taushetsplikt. Vi deler ikke opplysninger med andre, med mindre du ber om det, samtykker, eller loven krever det.

6. Hvor lenge vi lagrer

Saksdokumenter oppbevares i 10 år etter at oppdraget er avsluttet, fordi det i ettertid kan komme spørsmål eller tvister der opplysningene blir viktige.

Regnskapsopplysninger lagres så lenge regnskapsloven krever.

Henvendelser via kontaktskjemaet som ikke fører til et oppdrag, slettes [frist fylles inn].

7. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, så langt taushetsplikten ikke er til hinder.

Du kan be om at feil blir rettet, og at opplysninger blir slettet. Vi kan ikke slette opplysninger vi må lagre av dokumentasjonshensyn.

I noen tilfeller kan du få opplysninger du har gitt oss, utlevert i et maskinlesbart format.

Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene dine, kan du klage til Datatilsynet.

8. Sikkerhet

Bare de som trenger det i arbeidet sitt, har tilgang til opplysninger om klienter og saker.

9. Endringer

Vi kan gjøre endringer i denne erklæringen. Den nyeste versjonen finner du alltid her.